2012年9月24日下午三点，融汇通集团OA系统试运行启动大会召开，集团总部主会场、反坡、垚志达、长子项目部分会场包括各级领导、关键用户、系统管理员、泛微专家顾问在内的80余人参加了会议。

    一、会议开始，OA项目运行总监魏银忠宣布了本次会议议程并宣读《OA系统试运行的通知》。通知要求自2012年9月25日起，融汇通集团OA系统上线试运行，上线运行的13个模块已经具备了使用条件，能够正常使用。通知特别提出，从2012年9月25日起统一使用OA审批流程，原使用纸质审批的流程自行终止。

    二、OA项目负责人梁嘉迅宣读了《融汇通集团ERP运行管理制度》并就制度中各级人员的职责、各模块的使用规范及问题解决流程等进行了逐一介绍和解释。梁总在总结项目工作指出：在历时70多天的OA上线筹备过程中，项目组与各单位的领导、关键用户都做了大量的工作，共同努力完成了387条流程的创建，经过8轮的上下反复讨论、沟通，共提出和落实了466条修改意见，并最终经各单位领导签字确认；完成了流程在系统中的搭建和表单制作工作，经过了个人搭建、自测、互测、专家检测、各单位关键用户测试等环节，保证了流程的正常使用，同时完成了一对一的表单制作；创建了584条文档目录；先后进行了7场集中培训，参训人员达到215人次；搭建了工作流程、信息在内的两个平台；在项目工作中，培养出了系统管理员、关键用户、最终用户三支队伍，为OA系统的如期上线和后期运行打下坚实的基础。

    三、泛微项目经理孙尧全讲话。孙经理首先代表泛微公司对融汇通集团OA系统上线试运行表示祝贺。他指出，OA系统的试运行必然要伴随着新的办公方式和办公习惯，希望融汇通的各级领导和最终用户要适应这一变化，用好系统；同时在系统试运行期间出现的各种问题要及时反馈给项目组，我们会给以及时的服务和解决。

   四、ERP项目管理委员会主任郭总在会上发表重要讲话。郭总说：OA系统的建设是崔总为全面提升融汇通集团的经营管理水平而做出的重大决策。项目的准备工作实际上从去年12月份就开始了，现在上线的前期筹备工作已经完成，在这期间，项目组全体人员、各单位领导、关键用户都做了大量工作，特别是项目组全体人员在梁总的带领下加班加点为OA系统的上线运行做出了贡献，我代表融汇通集团对全体工作人员表示感谢！郭总对系统上线后的工作提出五点要求：1. 在试运行过程中，各单位负责人要做好带头工作、各部门用户要及时反馈意见、系统管理员要做好相应维护工作，通过OA系统使融汇通集团的整体工作从无序变为有序、从低效变为高效。各单位要执行好《融汇通集团ERP运行管理制度》，运用好系统，OA比过去的管理会更规范，效率更高。所以，各级领导和全体员工一定要使用好这个系统。2. 在系统使用中，具有审批权限的领导要对流程认真审核、按时按规定审批，不同意审批通过要提出明确理由以指导下级员工及时修改，保证工作效率。3. 所有用户要按公司制度操作，不得在工作平台上发表任何与工作无关的言论、邮件，影响公司形象及系统管理。 4. 各单位领导继续跟踪、完善本单位的硬件配备。 5.自本月25日起OA系统正式启用，25前未完成的流程继续完成，但25日起新发起的流程必须严格按照《融汇通集团ERP运行管理制度》执行。    

    五、会议主持魏总做最后总结，希望大家尽快熟悉门户、各模块，要求大家严格按制度规定履行好自己的职责，在试运行中认真核对信息，及时反馈发现的问题，实现无纸化办公的目标！   

    融汇通集团ERP项目组