一、项目背景
该工业园区是以煤焦深加工产品为系列的纵向一体化产业链集群,有现代化的各类生产设备,系统运行良好,运行、维护等日常生产活动基本正常,受长治市中小企业局委托,经过对该工业园区设备管理、员工素质等情况进行调研、认真深入地分析后发现该园区存在着诸多问题,主要表现在:设备管理机构不健全、基础管理工作薄弱、缺乏必要的管理流程、制度可操作性不强、考核力度不够、信息不畅等方面问题,已经影响到当前生产经营和今后设备运行及正常生产经营,这些问题已成为该工业园必须解决的当务之急。
二、解决方案
针对目前现状和存在的问题,制定园区设备管理的改善方案,分步骤、分阶段地从机构设置、人员配备、基础管理、流程再造、员工培训等方面全方位地采取有效措施:
第一阶段:建立健全管理组织体系。设备实行专业化管理,设立园区设备管理机构,配备园区和各分厂专(兼)职设备管理人员,建立管理网络体系。
第二阶段:基础管理建设。制定设备基础管理标准,将所有设备统一分类、编号、挂牌,系统设置设备管理原始记录、基础报表、台帐和制定相应的制度及实施办法。
第三阶段:设备管理流程再造。围绕设备的整个生命周期进行管理,按照先进的工作流模式,从制定计划、签署合同、购买设备(备品备件)、库房管理、申请/审批等每个环节,制定简明易行的工作流程和考核标准, 实行工作流程和考核的闭环管理。
第四阶段:方案固化与培训。将方案涉及的设备管理各项制度、管理流程、管理办法和相关内容,进行补充修订和完善,由园区审批定稿,并对园区领导和各级各类相关人员进行宣贯、培训。从形式、内容、认识上进行系统固化。
第五阶段:巩固提高。定期不定期地对设备管理方案的实施情况进行跟踪检查,并对出现的问题及时跟进服务。
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